Finanzas de Vending

Este documento proporciona una explicación de los análisis básicos sobre las ventas y consolidación de su máquina.

 

Ventas de POS (máquina)

  1. Para ver las ventas de POS para sus máquinas, haga clic en Analíticas en la barra de navegación.

  2. Desplácese sobre Finanzas de Vending en el menú desplegable.

  3. Seleccione Ventas POS.

  4. Para cambiar el rango de fechas y la información que se muestra, use los siguientes filtros:

    • Modifique los campos de fecha Desde y Hasta para mostrar información de ese rango de fechas.

    • Para ver las ventas de POS solo para máquinas, seleccione Solo máquinas en el menú desplegable Todos los puntos de venta.

    • Para elegir un grupo POS en particular, seleccione la opción apropiada del menú desplegable Todos los grupos POS.

    • Haga clic para ejecutar el informe.

    • Para alternar la información que se muestra en este informe, seleccione Alternar columnas en el menú desplegable Opciones. También puede imprimir o exportar el informe desde este menú.

    • Seleccione las casillas de verificación para la información que desea mostrar en el informe. Desactive las casillas de verificación de la información que no desea mostrar en el informe.

    • Desplácese debajo del encabezado de columna para los filtros de búsqueda. 

 

Explicación de columnas en la tabla de ventas de POS (máquina) de izquierda a derecha

  • Activo: el número único asignado a la máquina.

  • Nombre: el nombre asignado a la máquina. El nombre de la máquina es un enlace en el que se puede hacer clic que abre la Vista de la máquina.

  • Ruta: la ruta asignada a la máquina.

  • Ubicación: la ubicación a la que está asignada la máquina.

  • Cuenta: la cuenta a la que está asignada la máquina.

  • ID del dispositivo: la ID del telémetro en máquinas en línea.

  • Fuera de línea: esta columna indica si la máquina está fuera de línea o en línea. Offline se muestra para máquinas sin conexión y Connected se muestra para máquinas en línea.

  • Número de embotellador: este es un número de identificación adicional que puede estar vinculado a la máquina.

  • Tipo: el tipo de máquina.

  • Ventas en efectivo: la cantidad de ventas en efectivo por máquina dentro del rango de fechas elegido.

  • Ventas sin efectivo: la cantidad de ventas sin efectivo por máquina dentro del rango de fechas elegido.

  • Tarifas de dos niveles: la tarifa sin efectivo de dos niveles aplicada a las transacciones sin efectivo. Esta tarifa se establece en la máquina o en la configuración del mercado.

  • Ventas totales: las ventas en efectivo y sin efectivo por máquina dentro del rango de fechas elegido.

  • Promedio diario: el promedio diario de ventas por máquina dentro del rango de fechas elegido.

  • Efectivo cobrado: El monto real cobrado de la máquina dentro del rango de fechas.

  • Total recaudado: el total recaudado entre efectivo y monedas, así como las ventas sin efectivo

  • Ingresos totales: los ingresos por ventas de la máquina dentro del rango de fechas elegido.

  • No. de servicios: el número de servicios por máquina dentro del rango de fechas elegido.

  • Promedio del servicio: el monto promedio recaudado por servicio.

  • Estado: esta columna indica si la máquina está activa o eliminada. Activo se muestra para máquinas activas, y Eliminado se muestra para máquinas eliminadas.

  • Informe: para ver el informe POS completo de la máquina, haga clic en .



Explicación de la información que se muestra en los gráficos de Ubicación de Ventas

  • Ventas en efectivo / sin efectivo: Este gráfico compara visualmente las ventas en efectivo y sin efectivo para cada uno de los 10 puntos de venta principales por el total de ventas. Para ver todos los POS de la máquina, seleccione Mostrar todo en el menú desplegable Opciones.

  • Promedio de servicio: este gráfico compara visualmente el promedio de servicio para los 10 puntos de venta principales. Para ver todos los POS de la máquina, seleccione Mostrar todo en el menú desplegable Opciones.

  • Promedio diario: este gráfico compara visualmente el promedio diario de los 10 puntos de venta principales por las ventas totales. Para ver todos los POS de la máquina, seleccione Mostrar todo en el menú desplegable Opciones.

 

Informe completo de POS (máquina)

  1. Para ver las ventas de POS para sus máquinas, haga clic en Analíticas en la barra de navegación.

  2. Desplácese sobre Finanzas de Vending en el menú desplegable.

  3. Seleccione Informe completo POS.

  4. Para cambiar el intervalo de fechas y elegir la máquina que se muestra, use los siguientes filtros:

    • Modifique los campos de fecha Desde y Hasta para establecer el rango de fechas deseado.

    • Seleccione una máquina para ver el Informe completo de POS (Máquina) del menú desplegable Seleccionar una máquina.

    • Haga clic para ejecutar el Informe completo de POS (Máquina) para la máquina elegida.

5.  Para ver otros informes de la máquina, haga clic en Ventas por hora, Ventas semanales o Días de la semana debajo de los filtros de rango de fechas. Cada uno de estos informes se abre en una nueva pestaña.


6.   La información de ventas y servicios se encuentra a la derecha de la sección Otros informes de máquina. Esto incluye la cantidad de ventas sin efectivo, ventas en efectivo, total vendido, promedio diario y promedio de servicio para el rango de fechas.


7.   Debajo de los otros informes de la máquina hay un registro de servicio que muestra la última fecha en que la máquina recibió servicio junto con el día de la semana. También se muestran las ventas con tarjeta de crédito, las ventas en efectivo, el total vendido y la cantidad de artículos vendidos para cada servicio.


8.   El gráfico circular de Ventas por producto compara visualmente el porcentaje por producto de las ventas totales de esa máquina.


9.   El gráfico de línea Total de ventas muestra las ventas por día para esa máquina.


10.   La siguiente información se muestra en la sección Información de servicio de la máquina:

    • Fecha: las fechas en que se reparó la máquina dentro del rango de fechas elegido.

    • Ruta: el nombre de la ruta a la que está asignada la máquina.

    • Conductor: el conductor asignado a la ruta.

    • Estado: el estado del servicio, ya sea atendido o consolidado.

    • Nivel Inventario: El nivel de inventario después del servicio.

    • Efectivo: Las ventas en efectivo al momento del servicio.

    • Tarjeta de crédito: la venta de la tarjeta de crédito en el momento del servicio.

    • Ventas totales: las ventas totales en el momento del servicio.

    • Facturas: la cantidad de facturas cobradas durante el servicio.

    • Monedas: la cantidad de monedas recolectadas durante el servicio.

    • Total recaudado: la cantidad total recaudada durante el servicio.

    • Reembolsos: los reembolsos emitidos durante el servicio.

    • O / S: la cantidad superior o corta durante el servicio.

11.   El gráfico de servicio de la máquina compara las ventas totales y el total recaudado durante los servicios de la máquina.

 


Consolidación

  1. Para ver el informe de consolidación de una ruta, haga clic en Análisis en la barra de navegación.

  2. Desplácese sobre Finanzas de Vending en el menú desplegable.

  3. Seleccione Consolidación.

  4. Para cambiar el rango de fechas y la ruta que se muestra, use los siguientes filtros:

    • Modifique los campos de fecha Desde y Hasta para establecer el rango de fechas deseado.

    • Seleccione una ruta para ver el informe de consolidación en el menú desplegable Ruta.

    • Haga clic para ejecutar el Informe completo de POS (Máquina) para la máquina elegida.




Explicación de columnas en el informe de consolidación de izquierda a derecha

  • # De transacción: la ID única para cada servicio. El número de transacción es un enlace en el que se puede hacer clic que abre la página Ticket de servicio para esta transacción.

  • # de activo: el número único asignado a la máquina.

  • Ubicación: la ubicación asignada a la ruta que recibió servicio y se consolidó.

  • POS: el nombre de la máquina a la que está asignado el POS. El nombre de la máquina es un enlace en el que se puede hacer clic que abre la Vista de la máquina.

  • Acción: esta columna indica qué acción se realizó en la máquina durante el servicio.

  • Fecha de servicio: la fecha del servicio.

  • Tipo de servicio: cuando se repara la máquina según lo programado, se muestra Sch. Cuando se repara la máquina utilizando Parlevel manual, se muestra MPL.

  • $ Facturas esperadas:  la cantidad total de facturas que se espera cobrar.

  • $ Monedas esperadas:  la cantidad total de monedas que se espera recolectar.

  • $ Efectivo para cobrar: la cantidad total de billetes y monedas que se espera cobrar durante el servicio.

  • Facturas cobradas: la cantidad de facturas cobradas durante el servicio.

  • Monedas recolectadas: la cantidad de monedas recolectadas durante el servicio.

  • $ Recaudado: la cantidad realmente recaudada durante el servicio.

  • Reembolsos: ingrese la cantidad total de reembolsos emitidos directamente a la cuenta durante el servicio.

  • Cambio agregado: Cantidad total de cambio que se dedujo de la colección de monedas y se usó para reponer el mech de monedas. Se considerarán los montos de cambio agregado para over / shorts.

  • O / S: Esta es la cantidad de dinero que le sobra o deja en corto para esta máquina durante este servicio. Esto se completa automáticamente.