Operaciones Diarias del Almacén

Después de la configuración inicial de las operaciones de su almacén, en este artículo se describen las acciones y procesos que puede considerar necesarios para mantener su inventario y sus pedidos funcionando sin problemas y con precisión. 

 

Prekit de almacén

En Almacén > Prekit > pestaña Rutas, puede ver su prekitting para sus rutas planificadas. Esto se establecerá de forma predeterminada en el día actual, por lo que si se prepara con un día de anticipación, debe tener esto en cuenta. Puede cambiar la fecha usando el campo de fecha en la esquina superior izquierda y luego haciendo clic en .

 

De izquierda a derecha, aquí está la información que se muestra en las columnas:

  • ID: este es el número de ID generado por el sistema de la ruta. Es un enlace en el que se puede hacer clic que lo llevará al Informe de tiempo de prekit.
  • Ruta: esta es la ruta de servicio para la que está destinado el prekit. La ruta es un enlace en el que se puede hacer clic que lo llevará a la página Progreso de la ruta.
  • Estado: este es el estado actual de la ruta.
  • Conductor: este es el conductor asignado a la ruta.
  • Camión: Este es el camión asignado a la ruta.
  • Ubicaciones: esta es la cantidad de ubicaciones que están programadas para recibir servicio en la ruta.
  • Solo servicio: este es el número de máquinas / mercados en la ruta que están configurados en Solo servicio.
  • Serv & Col: este es el número de máquinas / mercados en la ruta que están configurados para Service & Collect.
  • Máquinas: este es el número total de máquinas en la ruta programada para servicio.
  • Elementos de prekit: este es el número total de elementos que se configuran para prekit.
  • Órdenes OCS: Este es el número de órdenes OCS configuradas para ser completadas durante la ruta.
  • Papel: este es un enlace en el que se puede hacer clic que lo llevará al Resumen y detalle de preparación previa del papel.
  • Prekitting: este es un enlace en el que se puede hacer clic que lo llevará a la página de Prekitting específica de la ruta.
  • Progreso: este es el número de máquinas a las que se les ha dado servicio versus no se les ha dado servicio, expresado como porcentaje.
  • Recalcular: Este es un botón que le permitirá recalcular el prekitting de la ruta con la información DEX más actualizada de las máquinas / mercados.

 

Al hacer clic en el número de porcentaje de progreso, aparecerá el Resumen de totalizadores, que se ve aquí.

 

 

En la pestaña Totes, puede ver información relevante para las máquinas que se están pre-equipando, agregar un número de tote o notas adicionales, y en el extremo derecho, puede seleccionar las casillas de verificación y luego Guardar para marcar las máquinas como pre-equipadas a granel. 

 

En la pestaña Información, puede ver detalles específicos sobre el prekitting y la ruta, así como volver a calcular el prekitting y navegar a la página Paper Prekitting.

 

Página de prekitting de ruta

Siguiendo el enlace Prekitting de la página Warehouse Prekit, será redirigido a la página Route Prekitting.

 

Para obtener un desglose completo de la información y las opciones disponibles en esta página, consulte nuestro artículo Prekitting.

 

En Almacén > Prekit > pestaña Camiones, puede verificar y consolidar los productos extraídos por sus conductores. Es una buena práctica hacer esto con regularidad (diaria o semanalmente), o el inventario que debería aparecer en el almacén se acumulará en el camión con el tiempo. Para obtener una guía completa sobre el mejor proceso para consolidar el producto, consulte nuestro artículo Contracción.

 

Catálogo de proveedores

En Almacén > Catálogo de proveedores, puede ver su proveedor de productos y hacer clic en Nuevo pedido a la derecha para realizar un pedido con ese proveedor.

 

 

A la izquierda hay información para los casos de sus productos asociados con este proveedor. A la derecha está su carrito con los productos que debe pedir. Al hacer clic en Opciones > Generar pedido automáticamente, puede completar todas las cantidades sugeridas en el carrito, o si desea eliminar los artículos que ya ha agregado al carrito, habrá una opción para Borrar pedido. Junto a la pestaña Nuevo pedido está la pestaña Último pedido, donde tendrá la opción de solicitar el último pedido realizado con el proveedor.  

 

De izquierda a derecha, aquí está la información que se muestra en las columnas Casos:

  • Proveedor #: Este es el ID de proveedor asociado con el producto.
  • Producto: Este es el nombre del producto, que es un enlace en el que se puede hacer clic y que abrirá el modal del producto.
  • Cant.: Esta es la cantidad de unidades por caja.
  • Costo: Este es el costo del caso.
  • Depósito: Este es el depósito que se debe realizar al realizar el pedido del producto, en su caso.
  • Inventario: Esta es su cantidad actual de producto, en todas las zonas de área.
  • Proyectado: Este es el inventario estimado del producto que tendrá cuando reciba el pedido. Esta ecuación se calcula utilizando su inventario actual, el producto DCR y la cantidad de días que está pronosticando.
  • Parlevel: Este es el parlevel total del producto, que tiene en cuenta el DCR del producto y la Duración de suministro indicada (que se encuentra en la esquina superior izquierda de la imagen de arriba).
  • Umbral: Esta es la cantidad mínima de producto que ha indicado para tener a mano, establecida en la página Almacén> Inventario.
  • Sugerido: Esta es la cantidad de producto sugerida para ordenar con el fin de llevar el producto al nivel par. Es un botón que, una vez que se hace clic, llena automáticamente el carrito de pedidos con la cantidad recomendada.
  • : Este botón agregará el producto a su carrito, donde podrá ajustar el costo del estuche. Haga clic en él varias veces para agregar varios casos o haga clic en para eliminar un caso del pedido.

 

Puede exportar el pedido en el menú desplegable Opciones. Cuando esté listo, puede hacer clic en Enviar en la parte inferior del carrito para enviar el pedido.

 

Pedidos

En Almacén > Pedidos, puede ver los pedidos de sus proveedores dentro de un rango de fechas determinado. 

 

 

De izquierda a derecha, aquí está la información que se muestra en las columnas:

  • ID: Este es el ID generado por el sistema para el pedido.
  • Número de pedido: Este es el número generado por el sistema para el pedido, que indica el ID y el Proveedor. Es un enlace en el que se puede hacer clic que le permitirá ver los detalles del pedido.
  • Proveedor: Este es el proveedor del pedido.
  • Estado: Este es el estado actual del pedido. Cuando se envíe por primera vez, aparecerá como Pendiente, luego Procesado y, una vez enviado, aparecerá como Completo. Si elige Aplicar pago al pedido, se mostrará como Pagado.
  • Estado de entrega: Este es el estado de la entrega del pedido. Puede hacer clic en Recibir pedido para verificar los números de pedido y se moverán a su Zona de recepción predeterminada. Si recibe el pedido completo, el estado se actualizará a Entregado, pero si al verificar que solo se recibieron algunos de los productos, el estado será Entregado parcialmente.
  • Casos: Este es el número total de casos en el pedido.
  • Subtotal: Este es el total antes de impuestos de todo el pedido.
  • Colocado en: Esta es la marca de tiempo de cuando se creó el pedido.
  • Fecha de vencimiento: Esta es la marca de tiempo de la fecha de vencimiento para el pago de ese pedido, que se establece en la página de configuración del proveedor.
  • Pago: Esta es la marca de tiempo de cuando se pagó el pedido o, si no se pagó, será un botón en el que se puede hacer clic que le permitirá pagar.
  • Acciones: Con el menú desplegable, puede ver el pedido en el navegador o como PDF, exportarlo, enviarlo por correo electrónico o eliminarlo.

 

Auditorias

En Almacén > Auditoría, puede realizar auditorías para realizar un inventario de sus productos actuales. 

 

 

Puede hacer clic en Nueva auditoría para comenzar. Primero, seleccionará la Zona de área para realizar la auditoría desde el menú desplegable.

 

 

Puede filtrar los productos utilizando cualquiera de los campos. 

 

De izquierda a derecha, aquí está la información que se muestra en las columnas:

  • Secuencia de prekit: Este es el pedido de los productos de acuerdo con su designación en Almacén> Secuencia de prekit.
  • Producto: Este es el nombre del producto, que es un enlace en el que se puede hacer clic y que abrirá el modal del producto.
  • Familia: Esta es la familia de productos en la que se encuentra el producto.
  • Marca: Esta es la marca del producto.
  • Envase: Este es el tipo de envase para el producto.
  • Cant. De caja: Este es el número de unidades establecidas por caja del producto.
  • Casos: Aquí puede ingresar el número de casos de producto que ha contado. Debe ser solo un número entero, y el número se multiplicará por la cantidad de casos para mostrar un total en la columna Auditoría.
  • Unidades: Aquí puede ingresar el número de unidades si su inventario actual no equivale a una caja completa. Se agregará al total de la columna Casos.
  • Auditoría: Este es el total de unidades que ingresó en las columnas Casos y Unidades.
  • Inventario actual: Estas son las unidades de inventario que figuran actualmente en su inventario.

 

Usando el campo Código de barras en la parte superior izquierda, puede ingresar el código de barras de un producto para encontrarlo fácilmente. Esto solo es aplicable si al producto se le ha asignado un código de barras en Mercados> UPC del producto.

 

Usando el menú desplegable Opciones, puede imprimir o cancelar la auditoría, guardarla cuando haya terminado o eliminar cualquier inventario que haya seleccionado usando las casillas de verificación a la izquierda de cada producto.

 

Es una buena práctica realizar auditorías consistentemente para sus Zonas de Área, pero la mayoría de las veces la frecuencia depende de la frecuencia con la que encuentre que su inventario es incorrecto, en cuyo caso se recomienda una auditoría para hacer un inventario y corregir los registros de inventario de VMS.